LB - Drie raadsleden uit de Cliëntenraad Limburg hebben afgelopen jaar als Mystery Guest deelgenomen aan de workshop "Op weg naar werk". Ze hebben aangegeven wat er goed gaat en waar mogelijke verbeterpunten zitten. Wij als raad hebben de rol van "mystery guest" als zeer positief ervaren en vinden het zeker voor herhaling vatbaar!
Aanleiding
Het management van het WERKbedrijf Midden en Noord Limburg had de raad gevraagd deze rol op te pakken. Het management wilde namelijk graag weten hoe de workshop door de cliënten van UWV wordt ontvangen. Vooraf hadden de raadsleden overleg met WERKbedrijf over de punten waar ze op zouden letten. Ze besloten te onderzoeken of er duidelijk tekst en uitleg wordt gegeven over de workshop, of er gelegenheid is tot het stellen van vragen, en of de workshop enthousiast gegeven wordt. Het management wilde graag een open en eerlijke feedback ontvangen.
Mystery guest
De trainers van de workshop waren op de hoogte dat er een "Mystery Guest" ingezet zou worden, maar ze wisten niet op welke dagen dit zo plaatsvinden. Zo werd ervoor gezorgd dat ze de workshop net zo zouden geven als normaal. De drie cliënten uit de raad Limburg hebben zich dan ook als gewone deelnemers gedragen. Ze hebben in totaal vier workshops bezocht in Venlo en Roermond. Na ieder bezoek maakten ze een verslag van de bevindingen, en na afloop zijn deze gebundeld tot één verslag.
Verbeterpunten
Alle bevindingen zijn met UWV besproken en de mogelijke verbeterpunten zijn als advies meegegeven. We noemen hier enkele tips:
• Voeg aan de uitnodiging een routebeschrijving toe
• Verleng de workshop naar 90 minuten zodat er tijd overblijft voor vragen en een korte pauze
• Leg niet alleen nadruk op de plichten, maar ook op de rechten van cliënten
• Leg in de hand-out beter uit hoe je het inkomstenformulier WW moet invullen
• Vermeld in de hand-out dat er een inloopmogelijkheid is voor extra hulp (bv voor digibeten)
Reactie van UWV
Deze verbeterpunten hebben we besproken met de twee trainers, maar ook met twee medewerkers van UWV die verantwoordelijk zijn voor de workshop. Zij ontvingen het advies als zeer positief en zij gaan hier nu mee aan de slag. Ook in 2016 zal de raad Limburg weer als gast aanwezig zijn bij workshops in Heerlen!
Oebele de Vries, Jo Esser en Ine Verstegen